PRIVACY

個人情報保護方針

当社は、その社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守し、当社が取り扱う全ての個人情報について、本人の権利を保護します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）当社は、個人情報を不正アクセス検知サービスの開発・提供業務における当社の正当な事業遂行のため、並びに従業員の雇用及び人事管理のために必要な範囲に限定して、取得、利用及び提供を行います。当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
ｃ）当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談が寄せられた場合、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
ｅ）当社は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを、適時、適切に見直し、これを継続的に改善します。

以上

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社カウリス 　個人情報問合せ窓口
〒100-0004 　東京都千代田区大手町1-6-1　大手町ビル4F
電話：03-4577-6567　Email：privacy@caulis.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者：管理部　総務課マネージャー

（個人情報に関する公表文　2019年10月21日）

個人情報の利用目的

当社は、当社の運営するサービス（ウェブサイト及びアプリケーションを含み、以下「本サービス」といいます。）の利用者を含む個人の方（お取引先の個人の方や、当社への採用応募者、株主、従業員等を含み、以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を以下のとおり取り扱います。

個人情報等の利用目的

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

分類利用目的
お問い合わせいただいた方に関する個人情報ホームページや電子メール等によるお問い合わせへの回答、当社が提供するサービス等のご案内のため
お取引先または他社の役員・社員等の方に関する個人情報業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済等の支払い処理または当社が提供するサービス等のご案内のため
株主に関する個人情報招集通知の送付等の会社法に基づく当社の権利の行使および義務の履行、法令に基づく株主データ作成等の株主管理ならびに各種施策の実施のため
当社従業員情報人事・労務、研修、その他の雇用管理、セキュリティ管理、福利厚生およびこれらに付随する諸対応のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理等の採用活動に関連する諸対応のため
特定個人情報番号法に定められた利用目的のため

Google Analyticsの使用について

当社が運営するウェブサイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。その際、データ収集のためにGoogle がお使いのブラウザに cookieを設定したり、既存のcookieを読み取ったりする場合があります。また、本サイトをご利用中のウェブブラウザは、Googleに特定の非個人情報（たとえば、アクセスしたページのウェブ アドレスや IPアドレスなど）を自動的に送信します。当サイトはそれらの情報を、サイト利用状況の把握やサイト利用体験の改善、サイトユーザーの傾向をコンテンツとして紹介するといった用途で利用する可能性があります。

本サイトのユーザーは本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleとサイト管理者が行うこうしたデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。
Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）を受けた場合、当社は以下の要領のとおり対応いたします。

ａ）事業者の名称
株式会社カウリス

ｂ）個人情報の保護管理者
所属部署：管理部　総務課　マネージャー
連絡先：03-4577-6567

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類利用目的
お問い合わせいただいた方に関する個人情報ホームページや電子メール等によるお問い合わせへの回答、当社が提供するサービス等のご案内のため
お取引先または他社の役員・社員等の方に関する個人情報業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済等の支払い処理または当社が提供するサービス等のご案内のため
株主に関する個人情報招集通知の送付等の会社法に基づく当社の権利の行使および義務の履行、法令に基づく株主データ作成等の株主管理ならびに各種施策の実施のため
当社従業員情報人事・労務、研修、その他の雇用管理、セキュリティ管理、福利厚生およびこれらに付随する諸対応のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理等の採用活動に関連する諸対応のため
特定個人情報番号法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社カウリス 　個人情報問合せ窓口
東京都千代田区大手町一丁目６番１号大手町ビルFINOLAB

ｅ）認定個人情報保護団体
現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き
　① お申し出の受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。
　②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
　③ 上記請求書を受領後、本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
　④ 回答は原則として本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
　①代理人である事を証明する資料
　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
　　本人の委任状（原本）
　　＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　戸籍謄本
　　住民票（続柄の記載されたもの）
　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　後見登記等に関する登記事項証明書
　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証
住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

個人関連情報の第三者への提供

当社は、個人関連情報（個人情報保護法に定義されるものをいい、端末識別子を通じて収集されたサイト閲覧履歴、取引履歴、位置情報、Cookie等のうち特定の個人を識別できないもの等が該当します。）を第三者に提供することがあります。当社において、上記提供の際に、当該第三者が個人関連情報をユーザーご本人が識別される情報と突合させて、個人情報として取得することが想定される場合には、当社は個人情報保護法上求められる確認義務を履行した上で上記提供を行います。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）を受けた場合、当社は以下の要領のとおり対応いたします。

ａ）事業者の名称

株式会社カウリス

ｂ）個人情報の保護管理者

所属部署：管理部　総務課　マネージャー
連絡先：03-4577-6567

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類利用目的
お問い合わせいただいた方に関する個人情報ホームページや電子メール等によるお問い合わせへの回答、当社が提供するサービス等のご案内のため
お取引先または他社の役員・社員等の方に関する個人情報業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済等の支払い処理または当社が提供するサービス等のご案内のため
株主に関する個人情報招集通知の送付等の会社法に基づく当社の権利の行使および義務の履行、法令に基づく株主データ作成等の株主管理ならびに各種施策の実施のため
当社従業員情報人事・労務、研修、その他の雇用管理、セキュリティ管理、福利厚生およびこれらに付随する諸対応のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理等の採用活動に関連する諸対応のため
特定個人情報番号法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社カウリス 　個人情報問合せ窓口
東京都千代田区大手町一丁目６番１号大手町ビルFINOLAB

ｅ）認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

  • 1）開示等の求めの申し出先
    • 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
  • 2）開示等の求めに関するお手続き
    • ① お申し出の受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。
    • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
    • ③ 上記請求書を受領後、本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    • ④ 回答は、ユーザーにおいて電磁的記録の提供または書面の提供による方法のいずれかをご選択いただいた上で、個人情報保護法に従い行うことになります。
  • 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    • 開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      • ①代理人である事を証明する資料
        • ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
          • 本人の委任状（原本）
        • ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
          • 戸籍謄本
          • 住民票（続柄の記載されたもの）
          • その他法定代理権の確認ができる公的書類
        • ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
          • 後見登記等に関する登記事項証明書
          • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • ②代理人ご自身を証明する資料
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険者証
        • 住民票
  • 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    • 1回のお求めにつき1000円
    • （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

住所
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階

電話番号
03-3249-4104

受付時間
10：00～16：00（土、日、祝日休み）

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

以上

制定日：2016年12月3日
改定日：2019年10月21日
株式会社カウリス
代表取締役 島津敦好