PRIVACY

個人情報保護方針

当社は、その社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規制等を遵守し、当社が取り扱う全ての個人情報について、本人の権利を保護します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げてり組むことをここに宣言します。

ａ）当社は、個人情報を不正アクセス検知サービスの開発・提供業務における当社の正当な事業遂行のため、並びに従業員の雇用及び人事管理のために必要な範囲に限定して、取得、利用及び提供を行います。当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
ｃ）当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防止するため、合理的な安全管理措置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談が寄せられた場合、迅速かつ誠実に、適切な対応を行います。
ｅ）当社は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを、適時、適切に見直し、これを継続的に改善します。

【お問合せ窓口】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社カウリス 　個人情報問合せ窓口
〒100-0004 　東京都千代田区大手町1-6-1　大手町ビル4F
電話：03-4577-6567　Email：privacy@caulis.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者：管理部長

制定日：2016年12月3日
改定日：2019年10月21日
最終改訂日：2022年4月1日
株式会社カウリス
代表取締役 島津敦好

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社の運営するサービス（ウェブサイト及びアプリケーションを含み、以下「本サービス」といいます。）の利用者を含む個人の方（お取引先の個人の方や、当社への採用応募者、株主、従業員等を含み、以下「ユーザー」といいます。）の個人情報を以下のとおり取り扱います。

１．個人情報等の取得

当社は、以下の個人情報等を、個人情報の保護に関する法律および個人情報保護委員会等の策定するガイドラインその他の関係法令を遵守して、適法かつ公正な手段により取得します。

  • （１）ユーザーから直接取得する情報
    • 当社は、ユーザーから直接以下の情報を取得することがあります。
      • 氏名、生年月日、性別等ユーザーに関する情報
      • メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
      • 入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
  • （２）第三者から取得する情報
    • 当社は、当社の顧客である事業者に対する本サービスの提供に際して、当該事業者から以下の情報を取得することがあります。
      • 事業者が運営するサービスでユーザーが利用するID（同IDを変換した識別子を含みます。）
  • （３）本サービスの提供等にあたって、当社が取得する情報
    • 当社は、当社の顧客である事業者に対する本サービスの提供に際して、ユーザーに関する以下の情報を自動的に取得することがあります。
      • ユーザーが、顧客事業者が提供するサービス利用の際に用いる情報通信端末に関するOSやブラウザ等の情報

２．個人情報の利用目的

分類利用目的
お問い合わせいただいた方に関する個人情報ホームページや電子メール等によるお問い合わせへの回答、当社が提供するサービス等のご案内のため
お取引先または他社の役員・社員等の方に関する個人情報業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済等の支払い処理または当社が提供するサービス等のご案内のため
株主に関する個人情報招集通知の送付等の会社法に基づく当社の権利の行使および義務の履行、法令に基づく株主データ作成等の株主管理ならびに各種施策の実施のため
当社従業員情報人事・労務、研修、その他の雇用管理、セキュリティ管理、福利厚生およびこれらに付随する諸対応のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理等の採用活動に関連する諸対応のため
本サービスの利用者に関する情報当社サービスの顧客である事業者に対し、なりすまし・不正送金等の不正行為検知サービスを提供するため
当社が主催するセミナー等に出席された方の個人情報業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済等の支払い処理または当社が提供するサービス等のご案内のため
特定個人情報番号法に定められた利用目的のため

３．Google Analyticsの使用について

当社が運営するウェブサイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleアナリティクスを使用しています。その際、データ収集のためにGoogle がお使いのブラウザに cookieを設定したり、既存のcookieを読み取ったりする場合があります。また、本サイトをご利用中のウェブブラウザは、Googleに特定の非個人情報（たとえば、アクセスしたページのウェブ アドレスや IPアドレスなど）を自動的に送信します。当サイトはそれらの情報を、サイト利用状況の把握やサイト利用体験の改善、サイトユーザーの傾向をコンテンツとして紹介するといった用途で利用する可能性があります。

本サイトのユーザーは本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleとサイト管理者が行うこうしたデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。
Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。

４．個人情報の第三者への提供

当社は、ユーザーからの同意がある場合またはーザーから取得した個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合など関係法令等により許容される場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に対して提供しません。個人情報の取り扱いを委託する場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な管理、監督を行います。

５．個人関連情報の第三者への提供

当社は、個人関連情報（個人情報保護法に定義されるものをいい、端末識別子を通じて収集されたサイト閲覧履歴、取引履歴、位置情報、Cookie等のうち特定の個人を識別できないもの等が該当します。）を第三者に提供することがあります。当社において、上記提供の際に、当該第三者が個人関連情報をユーザーご本人が識別される情報と突合させて、個人情報として取得することが想定される場合には、当社は個人情報保護法上求められる確認義務を履行した上で上記提供を行います。

６．開示等の請求

当社で保有している保有個人データに関して、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示（個人データを第三者に提供しまたは提供を受ける場合にはその記録を含むものとし、以下同様とします。）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）を受けた場合、当社は以下の要領のとおり対応いたします。

ａ）個人情報取扱責任者

株式会社カウリス
代表取締役 島津敦好
〒100-0004 　東京都千代田区大手町1-6-1　大手町ビル4F FINOLAB

ｂ）個人情報保護管理者

所属部署：管理部　総務人事課長
連絡先：03-4577-6567
Email：privacy@caulis.jp

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類利用目的
お問い合わせいただいた方に関する個人情報ホームページや電子メール等によるお問い合わせへの回答、当社が提供するサービス等のご案内のため
お取引先または他社の役員・社員等の方に関する個人情報業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済等の支払い処理または当社が提供するサービス等のご案内のため
株主に関する個人情報招集通知の送付等の会社法に基づく当社の権利の行使および義務の履行、法令に基づく株主データ作成等の株主管理ならびに各種施策の実施のため
当社従業員情報人事・労務、研修、その他の雇用管理、セキュリティ管理、福利厚生およびこれらに付随する諸対応のため
当社への採用応募者情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理等の採用活動に関連する諸対応のため
本サービスの利用者に関する情報当社サービスの顧客である事業者に対し、なりすまし・不正送金等の不正行為検知サービスを提供するため
当社が主催するセミナー等に出席された方の個人情報業務上の連絡、商談、打合せ、受発注、決済等の支払い処理または当社が提供するサービス等のご案内のため
特定個人情報番号法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社カウリス 　個人情報問合せ窓口
東京都千代田区大手町一丁目６番１号大手町ビルFINOLAB

ｅ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

  • 1）開示等の求めの申し出先
    • 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
  • 2）開示等の求めに関するお手続き
    • ① お申し出の受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。
    • ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
    • ③ 上記請求書を受領後、本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    • ④ 回答は、ユーザーにおいて電磁的記録の提供または書面の提供による方法のいずれかをご選択いただいた上で、個人情報保護法に従い行うことになります。
  • 3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    • 開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
      • ①代理人である事を証明する資料
        • ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合＞
          • 本人の委任状（原本）
        • ＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
          • 戸籍謄本
          • 住民票（続柄の記載されたもの）
          • その他法定代理権の確認ができる公的書類
        • ＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
          • 後見登記等に関する登記事項証明書
          • その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • ②代理人ご自身を証明する資料
        • 運転免許証
        • パスポート
        • 健康保険の被保険者証
        • 住民票
  • 4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    • 1回のお求めにつき1,200円
    • （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

７．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

住所
東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階

電話番号
03-3249-4104

受付時間
10：00～16：00（土、日、祝日休み）
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

８．個人情報方針等の変更手続

当社は、必要に応じて、個人情報保護方針を含む個人情報の取り扱いに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を変更します。法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

９．安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

以上

制定日：2016年12月3日
改定日：2019年10月21日
最終改訂日：2023年12月29日
株式会社カウリス
代表取締役 島津敦好